Womit RestoAudit.ai arbeitet: Syrve, PEPPOL, ZUGFeRD, E-Mail, Telegram
Integration ist die Zuordnung, nicht das Lesen der PDF.
Sie ändern weder Ihre Warenwirtschaft noch die Gewohnheiten Ihrer Lieferanten: Wir fügen uns in das ein, was schon da ist. «Hähnchenfilet gek.» beim Lieferanten und «Hähnchenfilet gekühlt, kg» bei Ihnen sind ein Artikel, und eine Kiste mit 12 Stück muss im Lager zu Kilogramm werden. Diese Arbeit ist die Integration.
Drei Ausgänge aus einem Strom
Ist der Beleg zerlegt und geprüft, geht er dorthin, wo Sie ihn bequem entgegennehmen. Die Wege sind gleichwertig und laufen gleichzeitig.
Direkt nach Syrve
Ein gebuchter Beleg in der Warenwirtschaft: Eingang, Retoure oder Gutschrift, jeweils im eigenen Belegtyp. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht.
Als Datei an die Buchhaltung
Der Abgleich läuft über deren Export als xlsx, csv oder PDF. Es gibt keine Software anzubinden und keinen Vendor, mit dem man verhandeln müsste.
Über die API
Ein Buchhaltungssystem oder ein Integrator holt buchungsreife Belege selbst ab, per Schlüssel. Die Daten sind bereits zugeordnet und geprüft.
Was mit was verbunden ist
- POS und Warenwirtschaft
- Syrve - liest Warenstamm, Rezepturen, Lager und Verkäufe; schreibt Eingangsrechnungen, Retouren und Gutschriften
- Plattform
- RestoAudit.ai ist eine App im NEXX App Market; Lieferantenaustausch und EDI liegen auf Plattformebene
- Eingangskanäle
- E-Mail (Weiterleitung; Email Agent in Ihrem Postfach - bald), Telegram, manueller Upload
- Belegformate
- PDF, Fotos und Scans, XML, PEPPOL BIS Billing 3.0, ZUGFeRD
- Belegsprachen
- LV, DE, EN, RU und 46 weitere - die Sprache wird automatisch erkannt
- Abgleich mit der Buchhaltung
- Export der Buchhaltung als xlsx, csv oder PDF - keine Integration nötig
- Partner-API
- Read-only REST: Belege, Lieferanten, Lager, Kategorien und Steuersätze per Schlüssel
- Heute nicht verfügbar
- Automatischer Export nach Jumis, 1C und DATEV
- Dauer der Anbindung
- E-Mail-Weiterleitung - am selben Tag, Zuordnung des Warenstamms - in der ersten Woche
Wie sich die Rechnungserfassung in Syrve automatisieren lässt
Syrve - Austausch in beide Richtungen
FunktioniertWir lesen Ihre Stammdaten, bevor ein Beleg zerlegt wird, und geben die fertige Rechnung nach Ihrer Bestätigung zurück. Die Lieferantenposition wird mit Ihrem Artikel verbunden, und die Entscheidung bleibt für Lieferant und Artikelnummer gespeichert - der nächste solche Beleg läuft ohne Rückfrage durch.
- Warenstamm und Maßeinheiten
- Rezepturen - die zum Datum gültige Version
- Lager und deren Struktur
- Verkäufe der Periode
- Die Eingangsrechnung
- Retoure und Gutschrift - im eigenen Belegtyp
- Neuen Lieferanten und neuen Artikel - nach Bestätigung
- Nichts wird ohne Ihr Einverständnis gebucht
PEPPOL, ZUGFeRD und XML: Empfang von Eingangsrechnungen
Eingehende Belege von Lieferanten
FunktioniertEs geht um Eingangsrechnungen von Lieferanten, nicht um Rechnungen an Ihre Gäste. XML wird Position für Position gelesen: Artikel, Einheiten, Preise, Steuersätze und Rabatte gehen ohne Tippen in die Bücher, und eine Abweichung in der Belegsumme fällt vor der Buchung auf.
- PEPPOL BIS Billing 3.0
- ZUGFeRD - PDF mit eingebettetem XML
- Eigenes XML des Lieferanten
- PDF, Fotos und Scans - über Erkennung
- Wir stellen keine Ausgangsrechnungen
- Wir ersetzen kein Kassensystem
- EDI-Betreiber (Telema, Edisoft) binden wir nicht an - das ist die Domäne von NEXX
Abgleich mit der Buchhaltung ohne Integration
Der Export der Buchhaltung genügt
FunktioniertDie Buchhaltung schickt einen Export ihrer Buchungen als xlsx, csv oder PDF - wir gleichen ihn mit den Belegen im System nach Lieferant, Nummer und Summe ab, eins zu eins. Es gibt keine Buchhaltungssoftware anzubinden und keinen Vendor, mit dem man verhandeln müsste.
Der Beleg ist im System gebucht, in ihren Buchungen aber nicht angekommen.
Die Rechnung hat uns nie erreicht - ein Eingangskanal hat sie verpasst.
Nummer und Lieferant stimmen, die Summe nicht: Preis, Rabatt oder USt.
Austausch-API: Daten programmgesteuert abholen
RestoAudit Partner API v1
FunktioniertEine Read-only-REST-API für Buchhaltungssysteme und Integratoren: Der Partner holt geprüfte, buchungsreife Belege selbst ab, zusammen mit der Buchungsstruktur - Lager, Kategorien und Steuersätze. Ausgeliefert wird nur, was die Prüfung bestanden hat; Entwürfe und Unbestätigtes nie.
- Der Schlüssel geht im Header Authorization: Bearer
- Ein Schlüssel - ein Restaurant
- Schlüssel werden gehasht gespeichert und lassen sich widerrufen
- Ein deaktivierter Partner erhält sofort keine Daten mehr
- Das Buchhaltungssystem holt Belege ohne Dateien und E-Mail
- Die Daten sind bereits zugeordnet und geprüft
- Nur lesend: Ihre Belege lassen sich über die API nicht ändern
RestoAudit.ai lebt im NEXX App Market
RestoAudit.ai ist eine App im NEXX App Market: Das Produkt setzt auf der Plattform auf, und ein Teil des Austauschs lebt auf deren Ebene. Lieferantenanbindung, EDI und Bestellungen gehören zu NEXX; ein dort empfangener Beleg kommt über den gewohnten Strom zurück nach RestoAudit und wird wie jeder andere zerlegt.
- RestoAudit.ai ist eine App im NEXX App Market
- Lieferantenanbindung, EDI und elektronischer Austausch - auf Plattformebene
- Bestellungen beim Lieferanten - von dort, wo die Kommunikation läuft
- Der Beleg kommt zurück nach RestoAudit und wird wie gewohnt gelesen
Ein eigenes Partnerprodukt - öffnet auf nexx.business
Was es heute nicht gibt
Automatischer Export in Buchhaltungssysteme
In ArbeitFertige Belege fließen noch nicht von selbst nach Jumis, 1C und DATEV. Den Export bauen wir auf Ebene der NEXX-Plattform, dort läuft er derzeit in Pilotprojekten; innerhalb von RestoAudit bauen wir ihn separat, wenn es den Kunden so besser passt. Heute werden die Daten über die Partner-API abgeholt oder als Datei ausgetauscht.
Schreiben Sie uns. Kommt derselbe Bedarf in mehreren Restaurants vor, geht er in den gemeinsamen Plan und ist im Abo enthalten - dafür zahlen Sie nichts extra. Ist die Integration nur für Sie und lässt sie sich nicht wiederverwenden, wird die Arbeit separat kalkuliert: Der Preis hängt von Konfiguration und Aufwand ab.