Septiņi uzdevumi, ko MI aģents restorānā aizver jau šodien

Vārds «aģents» parasti nozīmē vitrīnu. Noderīgāk ir skatīties uz uzdevumu sarakstu: ko tas tiešām dara pats un kā saprast, ka uzdevums ir aizvērts.

Septiņi uzdevumi

1. Dokumenta saņemšana. Piegādātāja vēstule, pavadzīmes fotogrāfija, e-rēķins, PEPPOL. Dokuments nonāk darbā tajā pašā stundā, bez pārsūtīšanas grāmatvedim čatā.

2. Rindu atpazīšana. Ne tikai dokumenta summa, bet katra rinda: prece, daudzums, mērvienība, cena, atlaide, PVN.

3. Sasaiste ar nomenklatūru. Piegādātāja rinda tiek piesaistīta jūsu precei, ar iepakojumu un reizinātāju: kaste ar 12 gabaliem kļūst par kilogramiem noliktavā.

4. Aritmētiska pārbaude. Daudzumam, reizinātājam un cenai jāsakrīt ar rindas summu, rindām - ar dokumenta kopsummu. Dokuments, kas nesakrīt, gaida cilvēku un uzskaitē neaiziet.

5. Cenas kontrole. Cena tiek novesta līdz bāzes vienībai un salīdzināta ar jūsu vēsturi pie šī piegādātāja - sk. iepirkuma signālu lapu.

6. Pašizmaksas pārrēķins. Jauna cena velk līdzi visus ēdienus, kuros šī prece ir, un parāda, kurš pārsniedzis normu.

7. Salīdzināšanas sagatavošana. Atšķirības ar grāmatveža izrakstu tiek šķirotas dokumentiem ienākot, nevis pirmajā datumā.

Kur iet robeža

Aģents nelemj, vai mainīt piegādātāju, vai celt cenu ēdienkartē un ko darīt ar darbinieku. Viņš atnes pamatojumu: rindu, summu, datumu un vēsturi. Lēmums ir cilvēka, un atbildība par to arī.

Otrā robeža ir ieraksts. Dokuments aiziet uzskaites sistēmā tikai pēc tam, kad to apstiprinājis cilvēks. Tā nav piesardzība piesardzības dēļ: nepareizs daudzums klusi aizbrauc uz noliktavu, kur to neviens nesalīdzina ar papīru.

Kā saprast, ka uzdevums tiešām aizvērts

• Uzdevumam ir skaitītājs: cik dokumentu izgāja pats, cik prasīja cilvēku.

• Katrai izņēmuma situācijai ir summa eiro - citādi to nevar sakārtot pēc svarīguma.

• Kļūda ir redzama kā kļūda, nevis kā glīts vidējais skaitlis.

• Cilvēks iejaucas izņēmumos, nevis plūsmā.

Pieslēgšanas secība un lomas komandā - lapā «Kā tas darbojas».