Restorāna digitalizācija bez sistēmu maiņas: kase un uzskaite paliek

Kad restorānā skaitļi nesakrīt, pirmais priekšlikums parasti skan «jāmaina sistēma». Tas ir dārgākais un nedrošākais veids: pāreja aizņem mēnešus, komanda pāratmācās, bet dati paliek tikpat izkaisīti - tikai jaunā saskarnē.

Kas patiesībā ir salūzis

Ne sistēma. Salūzusi ir saite starp sistēmām: prece saukta dažādi, mērvienības nesakrīt, dokumenti nonāk pastā un guļ tur līdz mēneša beigām. Jauna sistēma to visu manto pirmajā dienā.

Kā slānis uzliekas virsū

1. Atsevišķs lietotājs ar lasīšanas tiesībām. Uzskaites sistēmā tiek izveidota piekļuve tikai lasīšanai - klasifikatori, dokumenti, atskaites.

2. Pasts dokumentiem. Piegādātāji turpina sūtīt pavadzīmes turpat, kur sūtīja līdz šim.

3. Nomenklatūras sasaiste. Piegādātāju preces tiek sasaistītas ar jūsējām vienu reizi, tālāk saites piemērojas pašas.

4. Ieraksts tikai pēc cilvēka lēmuma. Gatavs dokuments atgriežas uzskaitē pēc apstiprinājuma - sk. Syrve integrācijas lapu.

Kas nemainās

• Kase strādā, kā strādāja - tās iestatījumi netiek aiztikti.

• Uzskaites sistēma paliek uzskaites sistēma: atskaites, atlikumi, perioda slēgšana ir tur.

• Komanda nepāratmācās: kasieris un pavārs vispār neko nepamana.

• Maiņu grafiks, rezervācijas un piegāde paliek savi pakalpojumi.

Ar ko tas izdevīgāks par pāreju

• Pieslēgšana aizņem dienu, nevis ceturksni.

• Nav riska pazaudēt vēsturi: tā paliek sākotnējā sistēmā.

• Ja neder - piekļuvi atsauc, un viss strādā kā agrāk.

• Kārtība datos parādās, pirms jūs izlemjat, vai vispār vajadzīga cita sistēma.

Kādas piekļuves tiek pieprasītas un kur glabājas dati - drošības sadaļā.