Ресурсы - кейсы

Что нашли за 30 дней - с суммами

Каждый кейс собран по одной схеме: риск падения маржи, защищённая маржа, часы. Кейсы обезличены: заведение, товары и суммы изменены, а механика находки - та, что была в работе.

Суммарно по ресторанам
Риск падения маржи
12 140 €
Защищённая маржа
5 840 €
Часов сэкономлено
145 ч
Документов
3 360

Суммы по опубликованным кейсам. Кейсы обезличены, ваши цифры будут другими - за 30 дней увидите свои.

Германияресторан

Две накладные за одну поставку прошли в учёт

Одна поставка пришла дважды: почтой и с курьером под другим номером, и обе накладные провели в учёт. RestoAudit сопоставил поставщика, дату, сумму и состав строк и показал документы рядом. Расхождение склада 386 € закрыли до конца месяца: второй документ отменили, поставщик выдал корректировку.

Нашли
Дубликат по совпадению поставщика, даты, суммы и состава строк - при разных номерах документа.
Объяснили
Показали оба документа рядом: одна поставка, два прихода, расхождение остатка на 386 €.
Решили
Второй документ отменили до закрытия месяца, поставщик выдал корректировку.
Риск падения маржи
3 280 €
Защищённая маржа
1 870 €
Читать кейс
Латвиякафе

Сливки подорожали на 4.2% - и это стоило 118 € в месяц

Рост цены сливок на 4.2% выглядел мелким и терялся среди сорока строк накладной. RestoAudit заметил, что новая цена держится пятую поставку, и посчитал эффект: 118 € в месяц по закупке и 21.40 € по блюду. Закупщик запросил второй прайс, и цену откатили до 3.14 € за литр.

Нашли
Цена сливок выросла с 3.12 до 3.25 € за литр и держалась пятую поставку подряд - не разовый выброс.
Объяснили
Исключение показало эффект 118 € в месяц по закупке и 21.40 € по конкретному блюду.
Решили
Закупщик запросил прайс у второго поставщика, цену откатили до 3.14 €.
Риск падения маржи
1 960 €
Защищённая маржа
1 120 €
Читать кейс
Латвиясеть

Руккола вышла из сезона на 76% - и это заметили не сразу

Рост цены на зелень в сети ресторанов списывали на сезон. RestoAudit сравнил цену с нормой того же месяца прошлых лет: 3.80 € против 2.16 €, отклонение 76%, и держалось оно пятую поставку. Сеть на две недели сменила поставщика и параллельно зафиксировала цену у прежнего.

Нашли
Цена 3.80 € против нормы сентября 2.16 € - отклонение вне сезонного коридора.
Объяснили
Показали два сезона наложением: пик марта, дно июня и выброс августа отдельно от календаря.
Решили
Сменили поставщика на две недели, параллельно зафиксировали цену у прежнего.
Риск падения маржи
6 900 €
Защищённая маржа
2 850 €
Читать кейс

Как мы считаем эти цифры

Показываем не «потенциальную экономию», а два разных числа: сколько маржи было под риском и сколько защитили решениями команды. Второе всегда меньше - так честнее.

Проверить свой учёт - 16 вопросов
Риск падения маржи

Сумма исключений с финансовой оценкой: отклонение умножается на ваш объём за месяц. Это оценка, а не факт бухгалтерии.

Защищённая маржа

Только то, по чему команда приняла решение: оспорила цену, остановила дубликат, исправила строку, сменила поставщика.

Часы

Ручная сверка, которую больше никто не делает: по числу документов и типовому времени на проверку одной накладной.

Окупаемость

Защищённая маржа против стоимости подписки за тот же месяц. Без прогнозов на год вперёд.

Ваши данные уже есть в Syrve.

Пусть кто-то действительно за ними следит - как мы 10 лет делали это руками. 30 дней на ваших цифрах.